Video production RFP · Evaluation desk
RFP，先统一评分问题
供应商提案风格各不相同，采购仍要让大家回答同一组问题：做什么、谁来做、交什么、哪些不包含、遇到变化怎么处理。分数只负责排序，证据负责让选择站得住。
RFP QUESTION INDEX
06 ITEMS- 01任务与成功标准
- 02Credentials 与真实角色
- 03Scope of Work
- 04Deliverables 与验收
- 05报价假设与不包含项
- 06风险与 Change Order
先说结论
一份有效 RFP 先锁定传播任务、Scope of Work、Deliverables 与评审证据，再请供应商提出不同解法。权重由项目自己决定，但每一分都要能指回文件、样片角色或现场回答。
六组问题，回答同一件事
不要先发一张空白报价表。先写清项目问题和比较口径，再允许供应商展示各自 Creative Approach。
任务与成功标准
写清受众、传播任务、主要媒介、必须出现的信息和不能越过的边界。供应商先复述问题，再提 Creative Approach。
- 要改变观众哪一种判断
- 谁负责确认 Brief 与最终成片
Credentials 与真实角色
案例要说明团队当时承担什么角色、哪些成员会进入本项目、哪些能力来自外部协作。片名本身不等于执行能力。
- 样片、角色与使用权可核对
- 关键岗位有明确负责人
Scope of Work
把策略、创意、脚本、制片、拍摄、后期、音乐和版本管理逐项列出。每项写负责人、输入、输出和确认节点。
- 包含的工作不靠默认理解
- 客户需提供的资料单独列出
Deliverables 与验收
主片、Cutdown、画幅、字幕、源文件和版权文件分别写数量与格式。验收问题要对应具体版本，不用“整体高级”代替。
- 版本表与交付命名一致
- 修改轮次有输入和截止时间
Assumptions 与 Exclusions
报价成立依赖的拍摄天数、场地、演员、样机和反馈时限要公开；未包含的差旅、授权、特效或额外版本也要写清。
- 总价旁边必须看见假设
- 不包含项不藏在小字里
风险与 Change Order
样机延期、场地变化、脚本重开或新增版本如何评估影响，谁先确认，怎样形成 Change Order。风险答案比一句“都能配合”更有用。
- 变更先写范围、费用与排期
- 未关闭风险进入合同附件
评分证据，分四个抽屉
以下不是固定权重。采购可按本项目风险自行设权重，但必须先公布口径，再开始评分。
创意理解
Reverse Brief、核心判断、提案逻辑和取舍说明，证明团队听懂的不是表面关键词。
制作能力
真实角色、相似任务、现场方案和关键岗位，证明能力能进入本次项目。
交付可靠性
排期、版本表、审核链、文件管理与授权记录，证明交付不是成片导出即结束。
风险回答
Assumptions、Exclusions、替代方案和 Change Order，证明异常发生时有明确入口。
总分相同不代表风险相同。关键证据缺失时先进入补证区，材料补齐后只重评相关项。
RFP 与采购延伸阅读
6 篇 ONCE 文章，补充 RFP、供应商能力、报价边界、本地制片审核、合同变更和 AIGC 版权账本。
RFP 常见问题
RFP 要不要规定供应商使用同一种创意方案？
不需要。RFP 统一的是任务、范围、交付和评审问题；Creative Approach 应允许供应商展示不同解法。
评分表可以直接用固定权重吗？
不建议照搬。不同项目对创意、制作、时间、版权和价格的风险不同；权重应在发出 RFP 前由项目团队确认并公开。
最低价为什么不一定最好比较？
因为总价可能依赖不同 Assumptions 和 Exclusions。先把工作范围、人员配置、授权、版本和变更口径拉齐，价格才处在同一比较基础上。
把项目目标和现有采购表发来。
ONCE 会把 Brief、Scope of Work、Deliverables、Assumptions、Exclusions 与 Change Order 整理成供应商能回答、采购能复核的 RFP。
