海外广告公司在中国拍TVC,审核本地制片报价时不要先问“谁更便宜”。先把导演提案拆成可验收的制作范围,再比较人员、场地、设备、版权、税务、版本和变更边界;否则低价可能只是把风险留到拍摄日或交付后。对跨境电商品牌、海外消费品牌和需要在中国落地广告的团队来说,这张表既是预算工具,也是把Brief交给本地供应商前的共同语言。
第一步:先确认你买的是哪一种制作

先把项目分成广告片、品牌片、产品演示或广播电视节目,再确认拍摄地点、演员、音乐、产品主张、投放地区和版本数量。中国境内的广播电视节目制作经营有许可边界,电影类项目也有独立管理要求,不能把所有“视频制作”都塞进一张通用报价单。可先查看广电总局制作经营规定与国家行政法规库的适用边界。若片子要投放海外市场,还要在RFP中写明国家或地区、媒介、语言、字幕和上线时间,避免供应商只按“中国境内一条成片”估价。
把报价拆成四张可比表
第一张是制作表:制片、导演、摄影、灯光、美术、演员、场地、设备、交通、餐食和保险。第二张是内容表:脚本、分镜、样片、实拍日、棚拍/外景、后期、调色、声音和字幕。第三张是权利表:演员肖像、音乐、字体、素材、商标、地区、期限、媒介和买断。第四张是交付表:主片、短切、横竖版、字幕语言、母版、工程文件、验收轮次和交付日。英国公共采购政策与美国联邦合同类型说明都提示采购文件要把范围、责任和付款逻辑写清;对TVC来说,这比把总价四舍五入更重要。
跨境电商项目还要追加渠道栏:Shopify独立站首屏、Amazon商品页、TikTok广告、Meta短视频和YouTube版本分别需要什么画幅、时长、字幕安全区与文件格式。渠道不同不等于一定要重拍,但如果报价只写“含社媒剪辑”,就无法判断它是否包含重新构图、节奏重剪、字幕校对和多语言导出。把这些项目单列,海外品牌才能比较真正的交付覆盖率。
四个最容易藏增项的字段
一是“拍摄日”:问清预演、进场、撤场、夜景、加班和天气顺延是否计入。二是“版本数”:问清每个版本是重新剪辑、字幕替换,还是仅导出不同尺寸。三是“授权”:版权保护覆盖视听作品,但授权范围仍要写到地区、期限、媒介和版本,不能只写“全版权”;可用WIPO版权信息作为基础核对。四是“税务与付款”:要求含税/未税、发票主体、付款节点、汇率和取消费用分列,不能等签约后解释。
还要把“未含项目”放在报价首页,而不是藏在附件。常见遗漏包括补拍、夜间超时、道具损耗、危险品运输、海外音乐授权、演员续期、原始素材交付、第三方审片和临时字幕翻译。对于需要向总部报批的海外团队,供应商若不能在报价中标出假设条件,就应先退回澄清,而不是用一个看似完整的总价推进审批。
用五项评分筛供应商,而不是只排总价
建议把每家报价按五项各打0—5分:范围完整度、现场可执行性、权利清晰度、版本交付能力、变更透明度。总价只作为第六列。遇到“设备很多但没有拍摄任务”“演员便宜但没有地区期限”“后期包含但没有轮次”的报价,先标红并要求补字段。真正值得比较的不是谁把数字压低,而是谁能把创意判断变成制作、版权和交付承诺。ONCE的视频制作服务可以承接这类中国本地制片范围梳理。
评分时最好保留一列“需要供应商回答的问题”,例如:雨天是否顺延、导演和摄影是否为同一组人、外籍演员是否另计、音乐是一次性买断还是按地区和期限授权、工程文件是否包含在交付中。这样采购团队可以把第一次报价会变成可追踪的澄清轮,而不是在多个微信群里凭印象比数字。
把这张表直接写进RFP
发给供应商时固定要求回传:项目假设、未含项目、单价与数量、拍摄日/版本/授权、变更费率、取消与补拍、交付清单、验收节点和责任人。不要虚构一个“行业标准价”;先让每家在同一字段上报价,才知道差异来自创意方案、资源配置还是风险遗漏。若项目已进入供应商筛选阶段,可提交项目条件获取报价建议,附上Brief、地区、期限、版本和期望交付日。
最后做一次“报价—成片—投放”回看:报价里的每个岗位和设备应能对应到拍摄日任务,授权字段应能对应到上线国家和媒介,版本字段应能对应到Shopify、Amazon、TikTok或YouTube的交付文件,验收字段应能对应到谁在什么时间确认。这个回看会把创意、制片、采购和法务放到同一张表里,也能提前暴露总部审批、跨境付款和多语言审片的等待时间。
一句话判断:一份可用的中国TVC本地制片报价,应该让海外团队在签约前看见每笔钱对应的拍摄动作、授权边界、交付资产和变更条件;如果这些字段无法逐项回传,就还不适合进入最终比价。
海外团队核对报价与执行条件时,也可通过ONCE 的深圳本地制片服务了解本地制作范围。