视频制作 RFP 真正难的不是把评分项写满，而是让不同供应商回答同一组问题，并且每个答案都能落到样片、制片计划、版权清单或验收记录。否则，品牌方最后比较的只是总价、客户 Logo 和一套漂亮的导演提案。本文给出一套适用于广告片、企业视频和产品视频采购的证据型 RFP 方法。
先把“会不会拍”改写成可比较的交付问题
发 RFP 前，先把一句“请提供创意和报价”拆成五类要求：项目要改变什么业务判断、必须交付哪些版本、供应商承担哪些制片责任、哪些权利必须被授予、最终按什么标准验收。WPP 的公开采购说明把供应商选择放在风险、运营、商业和可持续性等多维条件下，这提醒采购团队：视频制作也不能只把价格当成唯一变量。
每个供应商都用同一顺序回答：要求字段、方案回答、证据位置、未覆盖项。没有证据位置的“我们经验丰富”，只能算待补问，不应直接进入高分区。
视频 RFP 的五格证据链
| 格子 | 要写什么 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 要求字段 | 受众、卖点、场景、时长、比例、语言和交付日期 | 所有供应商使用同一版 Brief |
| 证据位置 | 样片时间码、导演 treatment、制片排期、团队履历或版权文件 | 逐项打开，不接受只给首页或 Logo |
| 现场验证 | 样品、场地、灯光、演员、设备、备份和安全假设 | 要求供应商说明“如果条件不成立怎么办” |
| 交付责任 | 母版、横竖版、字幕、音乐、源文件、授权范围和返修轮次 | 把文件名、格式和责任人写进 SOW |
| 验收记录 | 通过条件、评审节点、未通过项和关闭方式 | 每轮审片留版本号与意见归属 |
这张表的价值不在于形式整齐，而在于把“创意好不好”翻译成项目团队能够执行的判断。WHO 的视频服务 RFP 与政府广告服务评估矩阵都把范围、报价、能力和正式验收拆开写；采购团队可以借鉴这种可追溯关系，但不能把公开文件的分值直接照搬到自己的项目。
先过证据门，再谈权重和价格
建议把评审分成三道门。第一道是响应完整性：是否逐项回答 RFP，是否漏掉版本、版权、排期或返修。第二道是执行可行性：分镜是否能在给定场地、样品和拍摄日完成，关键人员是否真的参与，后期是否有清晰的交付路径。第三道才是风险调整后的价值：在范围一致的前提下，比较价格、沟通成本、延期风险和可扩展版本。
实际打分时，可以把每一项先标成“已证实、待补证、不可比”三种状态，再进入权重计算。已证实意味着能在样片时间码、排期、授权文件或验收记录中找到位置；待补证意味着供应商给了方向但没有承担条件；不可比则说明各家报价的范围尚未统一。这样做的好处是，评审会议讨论的是缺哪一份证据，而不是谁的演示更会讲。
不要让低价方案用“后续再确认”换取入围。若一个供应商没有说明音乐授权、演员使用地区、成片母版或超出两轮修改后的计费边界，应标为风险，而不是先给它一个乐观分数。ISO 的可持续采购与质量管理思路可以帮助团队把责任、过程和记录写清，但它们不等于某个供应商已经具备交付能力。
四个最容易被漂亮提案掩盖的验证点
一是样片是否证明同一种任务。不要只看画面风格，要求供应商标出与本项目相似的产品状态、人物调度、镜头难度和交付版本。二是制片计划是否可执行。把拍摄日、场地进出、设备、演员、备份和天气/安全预案放进同一张排期。三是报价是否可复核。统一要求日、半日、加班、交通、后期、字幕、多语言和补拍的单位。四是交付是否可验收。参考 Levitate Media 对视频 RFP 需要明确目标、范围、时间、预算、交付物和评估标准的总结，把每项变成文件名、格式、截止时间和验收人。
可直接复制到 RFP 的一页字段
请供应商按以下顺序提交：1）对客户任务的两句理解；2）一版创意方向与三条关键镜头；3）导演、制片、摄影、后期和配音人员；4）逐日制片计划与现场假设；5）主片、短切、横竖版、字幕和源文件清单；6）演员、音乐、素材、商标和 AI 工具的权利边界；7）报价拆分、有效期、加班/补拍/返修条件；8）每一项回答对应的样片时间码或附件页码；9）未覆盖风险、需要客户决定的事项；10）验收节点和最终关闭记录。
公开参考包括 WPP 采购说明、WHO 视频 RFP、政府评估矩阵、视频 RFP 方法、ISO 与 Amazon Ads；补充的多平台广告提交说明见 LinkedIn、Snap、Microsoft Advertising 和 Twitch。这些页面用于核对字段与责任边界，不代表 ONCE 对任何供应商或平台作效果承诺。
如果你正在做的是一次真实的视频采购，下一步不要先问“多少钱”。把 Brief、样品状态、目标市场、版本数量和验收人带到 ONCE Brief 咨询，我们可以先把 RFP 的证据字段和制作范围对齐，再进入供应商比较。需要了解服务承接范围，可查看 ONCE 视频制作服务。
