广告片交付以后，最常见的麻烦是找到了文件，却不知道它能不能用。哪一版是锁片，字幕是否已经烧入，音乐授权到什么时候，横版和竖版来自哪个母版，这些信息如果没有跟着资产保存，半年后重新剪一条片仍要从头猜。
先把入库动作定下来
拍摄素材、代理文件、工程、审片版、母版和字幕应当进入不同层级。文件名要包含项目、场次、镜头、版本和日期，但命名不是全部。还要有一份可搜索的元数据，记录画幅、帧率、色彩空间、语言、授权和责任人。
公开的 SAUCE 项目把资产复用和检索放在同一套专业工具思路里。它提醒制作团队，复用的前提是让下一次制作能找到、能判断、能恢复，文件数量增加本身没有帮助。
版本堆栈要留住关系
同一镜头的 v01、v02、锁片和平台转码不能只靠文件名区分。Adobe Frame.io 当前文档把文件、文件夹和版本堆栈作为不同的资产关系，适合用来理解审片和版本管理的基本结构。
下图来自 ONCE 自有片场通信视频，用来说明团队协作和信息传递的工作场景。它不代表本文使用了某个云资产管理系统。
归档前做一次恢复测试
- 随机抽一条母版，确认能找到工程、素材和字幕
- 用校验值确认复制过程没有损坏文件
- 检查音乐、字体、肖像和素材授权的到期时间
- 从代理重新打开一个项目，确认路径和时间线仍然可用
- 写清谁能取出原始素材，谁能发布新版本
OpenTimelineIO 适合描述剪辑时间线和交换编辑信息，Frame.io 适合参考资产、文件夹和版本关系。两者都不能替项目自动决定授权和母版规则。若正在整理广告片交付与归档，可以从 ONCE 项目 Brief 入口 开始沟通。
