定标会还剩48小时,采购桌上有三份报价:一份只交概念,一份附完整脚本,一份已经画到逐镜分镜。此时再比较总价,答案一定失真。广告片创意提案费用要先被写成同一套邀约条件,三家方案才是在回答同一道题。

下面不按“创意、报价、版权”分科讲,而是沿着一次三家比稿的时间线推进:从发邀约、收方案、初筛、复提案,到定标和转制作。适合已经有上线节点、准备邀请两到三家团队原创开发的品牌市场与采购负责人。走完七个时点,你能得到一份可直接核对产出、投入和使用方式的验收顺序。

定标前两周:先决定这次到底买不买原创开发

第一步不是问多少钱,而是决定邀约性质。若品牌只想找合适团队,可以看公开商业影像案例、主创履历、预算方法和档期,不必要求每家公司先写一套新故事。若品牌要比较针对本项目的主张、脚本或视觉方向,就已经进入原创开发,应为创意、文案、导演、制片和美术预留真实工时。

判断方法很直接:把供应商名称遮住,品牌是否仍会保留并讨论其中的故事、画面或表达?如果会,这些产出就在参与采购决定,不只是销售介绍。此时应在邀约首页写明“有偿提案”或“团队能力沟通”,避免一方准备案例,另一方却提前做完半套制作。

还要先确定评委真正需要看什么。若选择取决于品牌主张,就把概念和脚本放在前面;若上线期极短、产品结构复杂,则要让导演、制片更早介入,说明怎样在档期与样机条件内完成。评价重点不同,参与角色与准备时间也会不同。

ANA与4As发布的正向比稿原则把比稿视为高投入的商业选择,并强调先明确需求与流程。品牌越早定下邀约性质,越能把供应商的时间集中在真正影响定标的判断上。

邀约发出当天:三家收到同一份可回答Brief

Brief至少要有五个相同输入:传播目标、目标受众、已确认的产品事实、主要上线场景和预算级别。还要写清主片时长、是否需要15秒短切或竖版、定标日、预计开机日,以及市场、产品和采购各由谁答疑。

建议同时列出两栏:“必须保留”和“允许挑战”。前者放产品名、上市日期、功能表述及已经通过审核的信息;后者放人物关系、场景、叙事形式和情绪气质。所有问题进入一份共享答疑文档,同一天发给三家,不能让后提问的团队多拿到一版信息。

这一步会直接影响创意方案报价。缺少媒介与版本条件,供应商只能自行猜测:有人按一条60秒主片开发,有人按主片加社媒短切开发;两份价格看似都叫“提案”,实际工作量完全不同。

收到方案当天:把概念、脚本与分镜拆成三层验

概念层先验一句主张:观众记住什么,产品为什么推动故事,品牌希望观众下一步做什么。参考图只能说明光线、人物状态、空间或材质,不应替代主张。每张参考图最好标注用途,进入成片的音乐、字体、图片或设计元素则需另行核查授权。

脚本层验到什么深度。故事梗概只回答人物、冲突和结果;执行脚本还要有场次、动作、旁白、字幕、产品出现时间和估算时长。分镜脚本也要区分关键画面示意与逐镜草图,后者可能继续包含景别、机位、镜头运动、转场和简易动态预演。

验收时不要数PPT页数,改为给三层分别打勾:是否包含概念主张,是否包含可计时脚本,是否包含可估拍摄量的分镜。只交关键画面的团队不应被当作少做;如果邀约本来只要求方向判断,提前画完逐镜也不应自动获得额外优势。

文件命名也能快速暴露准备质量。建议统一为“供应商简称_方向名_阶段_版本日期”,主方案与备选方向分开;脚本文本与视觉页引用同一个版本号。提案会上若一句旁白改过,却仍配着旧分镜,采购就无法判断修改后的时长和拍摄量。

初筛会议:用五个可执行信号淘汰漂亮空稿

初筛先看方案能否进入现实制作。第一个信号是产品动作是否成立;第二个是人物与场景是否服务主张;第三个是关键画面有没有可行的拍法;第四个是预算假设是否与创意规模一致;第五个是横竖版和短切是否从构图阶段就有安排。

一线制作里,三个细节足以让方案重新排序。镜面产品的英雄镜头若没有黑白反光控制和去标样机,高光会比参考图难得多;只能连续运行几分钟的功能样机,要在脚本里给出复位和替换顺序;横版双人构图若没有为9:16留下独立站位,后期无法靠居中裁切补救。这些不是拍摄后的技术问题,而是提案阶段就能识别的选择条件。

涉及空间和美术的方向,可以对照ONCE的广告片美术方案落地复盘,检查通道尺寸、材质测试和道具复位,而不是只看情绪图是否高级。初筛输出应是一张问题单:每套方案保留什么、必须回答什么、哪些条件若不成立就不进入复提案。

问题单不要写成模糊感受。“不够高级”无法指导下一轮,可以改成“产品第一次出现过晚”“主张没有进入人物动作”“夜景方案与单日拍摄冲突”。每个问题只指定一个回答人和一个截止时间,复提案才能看出团队是在解决问题,还是换一套图重新包装。

复提案前三天:新增试制动作单独确认工时

复提案常见的增项包括一张关键画面试拍、15秒样片、演员试镜、场景勘查、材质测试或简易动态分镜。它们都可以帮助品牌减少定标风险,但不应被一句“再深入一点”无限扩大。邀约方要写清目标、交付格式、反馈轮次和截止时间。

提案费对应的是参与角色、开发轮次和测试动作,而不是页面数量。可以按“创意开发、导演表达、制片测算、视觉测试、提案整理”说明范围,并分别注明初始方向数量、进入复提案的方向数量、品牌可反馈几轮,以及哪一轮之后按新增工作处理。

4As关于新业务提案成果的指引建议在比稿开始前正式讨论投入补偿、所有权、许可和使用方式。这样采购拿到的是可核对的工作说明,供应商也能把合适的主创放进真正需要深挖的阶段。

定标当天:中选与落选方案同时写清使用方式

决定中选团队时,要同时处理三份方案。中选方案哪些概念、脚本、分镜和测试成果转入制作合同;未中选方案是否只供本次内部评审,能否转发给关联公司,是否允许摘取一句主张或一张画面另交他人执行,都要落到文字里。

世界知识产权组织说明,广告、电影和技术图等作品可属于著作权讨论的对象,同时思想或概念本身与具体表达需要区分。项目还会受合同和适用法律影响,因此“付过提案费”不能自动代替对使用范围的具体约定。

文件操作也要可执行:演示版PDF标版本和日期;会后版记录已回答的问题;源文件默认不交,除非报价明确包含;落选文件在约定日期后限制访问或归档;会议若录屏,提前说明保存位置和可访问人员。提案版权的争议,往往不是因为没有原则,而是没有把这些动作写进交接。

中选后24小时:从喜欢一套方案切换到制作任务

定标后的第一份文件不应是庆祝邮件,而是转制作清单。把概念里的每个承诺换成任务:人物数量、场景条件、产品样机、关键道具、拍摄日、后期合成、音乐和版本;未决问题标负责人和确认日期。市场、产品与制作各保留一名签版人,避免同一轮收到三套相互冲突的批注。

提案费是否抵扣制作费没有统一答案。可以全额抵扣、部分抵扣,也可以不抵扣但把已经完成的脚本和测试直接转入下一阶段;若品牌购买的是独立创意开发,创意合同与制作合同也可以分开。报价单需要写出抵扣比例、触发条件,以及项目中止时已经完成的成果如何使用。

随后再从TVC与商业广告片制作方案进入导演、摄影、美术和后期安排。这样三家比稿的终点不是“哪套看着最好”,而是中选方案已经有清楚的创意理由、现实条件和下一步责任。

如果你的三家比稿已经确定定标日,可以把Brief、三份产出要求和上线节点交给ONCE,我们会按这条时间线先核对提案范围,再给出能够直接衔接制作的创意安排。